[엑셀] 표시형식- 사용자지정

(엑셀)표시형식_숫자_날짜.xlsx

숫자 단위 생략하여 표기하기 (예: 천, 백만 등 )

문서를 작성하다 보면, 수를 표현할 때에 단위수가 높은 경우 천단위(, ) 밑으로 생략하여 수를 간단하게 표기하곤 합니다. 

천단위로 숫자를 표기할 때에 단순히 천단위 밑의 숫자를 작성하지 않는 방법으로도 표기는 가능합니다. 

하지만, 기존의 숫자를 참조형식으로 가져오거나, 다른 활용 부분에서 1단위 수까지 표기가 필요하다면 

데이터를 작성할 때 두가지 형태의 데이터가 작성하거나, 중간에 함수를 거쳐서 표현해야 할 것입니다. 

표시형식-사용자 지정을 통해 참조형식으로 가져온 수를 간단하게 천단위, 백만단위의 수로 표시할 수 있습니다. 

C열의 값은 A열의 값을 그대로 가져오고 있으나, 그 표시되는 방식은 다릅니다. 

그 이유는, C열에 위 사진과 같이 셀서식 ▷ 표시형식 에서 표시방식을 다르게 지정했기 때문입니다. 

표시형식에서 # 또는 0 은 숫자를 나타냅니다. 

여기서, 형식이 나열되어 있는 박스 위의 칸에 ###,###, 이라고 표기할 후에, 하단의 [확인] 버튼을 클릭하여 형식을 저장합니다. 

형식이 나열된 박스 안에, 입력된 형식이 추가되고, 셀의 표시형식이 바뀐 것을 확인할 수 있습니다. 

###,###, : 숫자들이 나열된 마지막 단위 표기(, ) 를 넣은 후 뒤에 아무것도 입력하지 않으면 단위 표기(, ) 뒤의 숫자 표기를 생략하라는 의미입니다. 

이번엔 백만단위로 표기하는 방법을 확인해 보겠습니다. 

표시형식에 ###,###,, 표기방식을 추가하면, 위와 같이 백만단위의 수로 표기됩니다. 

백만 단위 미만의 수는 위와 같이 아무런 수로도 표기되지 않습니다. 

수를 표기할 때에 #는 '의미있는' 수만 표기하도록 합니다. 

만약 백만단위 이하의 수에 대해서 '0'이 표기되게 하고 싶다면 아래와 같이 표시형식을 추가하면 됩니다. 

위와 달리 표시형식을 ###,##0,, 으로 추가하였습니다. 마지막 #을 0으로 대체하면, 

그 단위수 이하의 수에 대해서는 무조건 적으로 0 으로 표기하게 됩니다. 

위 예시 사진에서 볼 수 있듯이 표시형식을 바꾼 D2셀의 값만 0으로 바뀐 것을 볼 수 있습니다. 

#이 의미있는 수에 대해서만 표기하므로, 수를 표기할 수 없을 때는 빈칸으로 보여지지만, 

0을 표기방식으로 넣으면 수를 표기할 수 없을 때 0으로 표기할 수 있습니다. 

날짜 표기형식

표기형식의 날짜 메뉴에 기본적인 날짜표기형식이 나열되어 있지만, 

좀 더 자유자재로 표시형식을 나타내고자 할때에 '사용자 지정'을 통해 자유자재로 날짜를 표기할 수 있습니다. 

기본적으로 노란색 쎌들은 모두 동일하게 A1셀의 값을 가져온 결과값입니다. 하지만 모두 형식은 다르게 표시되어 있습니다. 

엑셀에서 표시형식을 지정할 때에 아래와 같이 표현합니다. 

• Y : 연도(year) 
• M : 월 (month) 
• D : 일 (day)
  

D1, D2, D3은 모두 같은 값이지만 표시형식에 따라 각각 년, 월, 일만 표기되도록 표시형식을 지정하였습니다. 

Y, M, D를 어떻게 나열하느냐에 따라 그 표시형식을 변경 할 수 있습니다. 

위에 숫자를 표기할 때에, 숫자의 단위수의 표기방법이 # 또는 0 으로 하느냐, 생략여부에 따라 달라졌듯이 날짜표기도 마찬가지 입니다. 

F2셀: YYYY/MM/DD  년/월/일 모든 자리수를 모두 표기한다. 

F3셀: YY/M/D   년도는 2자리(Y를 2개만 표기), 월은 월의 자리수가 1자리 일경우 1자리만, 2자일일경우 2자리모두 표기, 

         일도 마찬가지로 자리수가 1자리일 경우 1자리수만, 2자리일 경우 모두 표기 

날짜를 표기할 때, 일괄적으로 텍스트를 넣고 싶은 경우에는 표시형식을 통해서 데이터값만으로 작성 할 수 있습니다. 

F5셀에 나와 있듯이, 날짜의 표시방식 앞 뒤로 (" ") 안에 표기하고자 하는 텍스트를 넣어서 날짜를 표시할 경우, 

데이터로서의 값을 잃지 않고 해당 문서를 사용하는 사람에게 더 정확하게 값을 표현해 줄 수 있습니다.